Содержание
Підвищення продуктивності, ефективності та всіх інших іменників та прикметників, які зазвичай використовуються для опису діяльності бізнесу, ніколи не є простими. У вас є ваша команда, з якою, як і більшість нормальних людей повинні бути ідентифіковані та заплановані дії для покращення.
Хоча вдосконалення цих речей часто може здатися важким боєм, технологія часто здатна згладити навіть найскладніші роботи, що дозволяє тим, хто відповідає за поворотне завдання, більше зосередити увагу на речах, які потребують людського дотику, і залишаючи важкий підйом до техніки.
У цій публікації ми розглядаємо, як конкретні технології можуть допомогти бізнесу всіх смуг стати більш ефективними та зменшити перетягування, яке може уповільнити операції та спричинити вузькі місця.
Спочатку потрібно визначити, де справи йдуть не так
Перш ніж покласти коня перед візком і інвестувати у всі різні рішення, які неминуче змусять вашого бухгалтера дуже розлюченим, ви повинні витратити достатньо часу на розгляду, де справи йдуть не так і можуть зробити з імпровізацією.
Ви можете досягти цього, провівши детальний аудит усіх процесів, які ви віритеE може отримати користь від впровадження нових технологій чи інших спеціальних програмних рішень, які ви розробили для вирішення проблем. Якщо ви думаєте, що вся ваша організація може отримати користь Від вдосконалених робочих процесів, тоді вам доведеться розширити аудит, щоб покрити всі відділи.
ADIT перегляне ваші процеси редагування та надасть вам інформацію, яка вам знадобиться, щоб повідомити вам про будь-які рішення, які ви приймаєте по відношенню до програмного забезпечення. Для проведення аудиту слід використовувати наступні кроки:
- Визначте сферу: Ви повинні визначити сферу аудиту, щоб переконатися, що ви не витрачаєте непотрібний час, копаючись у відділах, які вже ефективно функціонують або пропускають що -небудь, не покривши достатньо місця. Ви також повинні встановити межі на обсязі з точки зору початку та закінчення часу, оскільки повномасштабний аудит може бути руйнівним для операцій та ваших працівників.
- Проаналізуйте поточний робочий процес: Тут задіяно кілька підходів, але ви в основному перевіряєте вузькі місця, надмірності та проблеми з якістю ваших результатів. Якщо ви виявите будь -які очевидні проблеми, ви можете додати їх до списку дій, які вам доведеться вжити для вдосконалення.
- Визначте будь -які сфери, які потребують вдосконалення: Після того, як ви визначили, що потребує виправлення, вам потрібно буде розробити ігровий план реалізації засобу. Це означає пріоритетність проблем та вирішення найактуальніших спочатку, залишаючи ті проблеми, які можуть чекати, поки у вас буде більше часу та ресурсів, щоб присвятити їх.
- Впровадити вдосконалення: Якщо ви закінчите інвестувати в оновлену технологію та нові програмні рішення, вам потрібно буде розробити план підготовки своєї команди щодо того, як ефективно її використовувати та переконатися, що все може бути інтегровано мінус будь -які гремліни, які можуть з’явитися під час фази інтеграції.
Налаштуйте програмне забезпечення для встановлення процесів
Якщо ви виявите проблеми, які неможливо виправити за допомогою готових рішень, ви в кінцевому підсумку підете по шляху зв’язку з розробником програмного забезпечення для розробки спеціального рішення. Хоча це іноді може бути дорожче, ви гарантуєте, що отримаєте щось, що базується на вашому короткому, і це повинно переходити прямо в будь -який існуючий робочий тлоWS без порушення ефективності бізнесу.
Програмне забезпечення, яке вам знадобиться, буде змінюватися залежно від проблем, які ви розкриваєте, і як PLДодатково це розробити та представити свою команду. Якщо ви не впевнені, як продовжувати і ніколи раніше не видавали за спеціальне програмне забезпечення, ви можете створити список розробників та налаштувати з ними початкові консультації для обговорення вашого проекту та того, що ви хочете вийти з нього.
Залучайте членів команди до прийняття рішень
Незалежно від того, наскільки велика чи мала ваша організація, якщо у вас є працівники, які виконують конкретні дії, ви повинні включити їх у дискусію. Це особливо важливо, якщо вони будуть ті, які використовують будь -яке розроблене програмне забезпечення.
Ви вирішуєте, як ви робите пропозиції від своєї команди, але в більшості випадків, мабуть, найкраще включити їх на перші етапи, де ви проводите аудит, щоб зрозуміти, що спричиняє вашу неефективність. Ви також можете включити їх у свої зустрічі, щоб вони могли бачити, що для них є вниз, і пропонувати будь -які ідеї, які ви, можливо, пропустили, не перебувати в окопах, так би мовити.
Впровадити хмарні рішення для кращої суми співпраці членів команди та клієнтів
Якщо ви все ще використовуєте локально встановлене програмне забезпечення на пристроях компанії, вам не вистачає трюку. Хоча місцеві установки пропонують певні переваги з точки зору вартості, ви перебуваєте в масштабному недоліку, коли мова йде про віддалену роботу та співпрацю. Хмара відкриває нові світи спільної роботи, де ви можете оновлювати, інформувати та обговорювати цілий ряд тем, будь то внутрішньо чи з вашими клієнтами, які можуть не змогти відвідати вас в офісі.
Більше того, ви зазвичай можете встановлювати дозволи, які дозволяють лише тим, хто має відповідний дозвіл на взаємодію та блокувати тих, хто не повинен отримати доступ до конкретних даних. Навіть якщо ви спускаєтесь із власним програмним маршрутом, зазвичай ви можете запитати свого розробника, чи зможуть вони реалізувати API певних хмарних служб, якими ви зараз користуєтесь.
Регулярно контролювати показники продуктивності для вдосконалення (або деградації)
Якщо ви не зможете контролювати будь -які рішення, які ви належним чином включили, ви можете спричинити ще більше зривів, коли все піде не так. Однак, навіть якщо розчинникиОнс, які ви встановили, працюють безперешкодно, не перевіряючи речі, ви не зможете побачити, що працює, і, можливо, пропустіть інші можливості, які могли б отримати користьпідходить від оновленого програмного забезпечення або інших індивідуальних параметрів.
Чим більше зусиль ви докладаєте завдання пошуку неефективності у вашій компанії, тим більше шансів на те, що ви розкриєте низку проблем, які страждають на його ефективність у доставці своїм клієнтам. Коли ви вибираєте спеціальні рішення, ви зможете гарантувати, що вони будуть ідеально вступити в поточні робочі процеси та дозволять бачити вдосконалення з першого дня.