Содержание
Повышение производительности, эффективности и всех других существительных и прилагательных, обычно используемых для описания эффективности бизнеса, никогда не бывает простым. У вас есть ваша команда, с которой борьбу, с которым, как и большинство нормальных людей, как правило, чрезмерно устойчивы к изменениям в лучшие времена, рабочие процессы, которые могут потребоваться прерывание, прежде чем их можно будет исправить, и множество других задач, больших и маленьких, которые должен быть идентифицирован и запланировано действие для улучшения.
Хотя улучшение этих вещей часто может показаться тяжелой битвой, технологии часто могут сгладить даже самые сложные работы, что позволяет тем, кто отвечал за задачу, направленную на то, чтобы уделять больше внимания тому, что требует человеческого прикосновения, и и оставив тяжелую работу в технологию.
В этом посте мы рассматриваем, как конкретные технологии могут помочь предприятиям всех полос стать более эффективными и уменьшить сопротивление, которое может замедлить работу и вызвать узкие места.
Вам сначала нужно определить, где дела идут не так
Прежде чем поставить лошадь перед тележкой и инвестировать в различные решения, которые неизбежно разозлили бы вашего бухгалтера, вы должны потратить достаточно времени, выясняя, куда дела идут не так, и может сделать с импровизацией.
Вы можете достичь этого, проведя подробный аудит всех процессов, которые вы веритеE может выиграть от введения новых технологий или других пользовательских программных решений, которые вы разработали для решения проблем. Если вы думаете, что вся ваша организация может принести пользу От улучшенных рабочих процессов вам придется продлить аудит, чтобы покрыть все отделы.
ADIT рассмотрит ваши процессы редактирования и предоставит вам информацию, которая вам понадобится, чтобы сообщить вам о любых решениях, которые вы принимаете по сравнению с программным обеспечением. Чтобы провести аудит, вы должны использовать следующие шаги:
- Определите сферу: Вы должны определить масштаб вашего аудита, чтобы не тратить ненужное время, копаясь в департаментах, которые уже функционируют эффективно или не пропускают что -либо, не покрывая достаточное количество оснований. Вы также должны установить границы с точки зрения времени начала и завершения, так как полномасштабный аудит может быть разрушительным для операций и ваших сотрудников.
- Проанализируйте текущий рабочий процесс: Здесь есть несколько подборов, но вы в основном проверяете узкие места, увольнения и проблемы с качеством ваших результатов. Если вы обнаружите какие -либо явные проблемы, вы можете добавить их в список действий, которые вам придется предпринять, чтобы улучшить.
- Определите любые области, которые требуют улучшения: После того, как вы определили, что нужно исправить, вам нужно будет разработать план игры для реализации лекарства. Это означает определение приоритетов проблем и решать наиболее насущные в первую очередь, оставляя те проблемы, которые могут подождать, пока у вас не будет больше времени и ресурсов, чтобы посвятить им.
- Реализуйте улучшения: Если вы в конечном итоге инвестируете в обновленные технологии и новые программные решения, вам нужно будет разработать план по обучению своей команде тому, как эффективно использовать ее и обеспечить, чтобы все было интегрировано за вычетом любых гремлинов, которые могут появиться на этапе интеграции.
Настроить программное обеспечение для соответствия процессам
Если вы обнаружите проблемы, которые не могут быть исправлены с использованием готовых решений, вы в конечном итоге пройдете по пути обращения к разработчику программного обеспечения, чтобы создать пользовательское решение. Хотя иногда это может быть дороже, вы гарантируете, что получите что -то, что основано на вашем кратком изложении, и это должно встать прямо в любой существующий рабочийWS без нарушения эффективности бизнеса.
Программное обеспечение, которое вам нужно, будет варьироваться в зависимости от проблем, которые вы раскрываете, и как PLПодойдет, чтобы развить и представить свою команду. Если вы не уверены, как продолжить, и никогда раньше не предназначались для индивидуального программного обеспечения, вы можете создать шорт -лист разработчиков и настроить первые консультации с ними для обсуждения вашего проекта и того, что вы хотите получить от него.
Привлекать членов команды в принятие решений
Независимо от того, насколько велика или мала ваша организация, если у вас есть сотрудники, которые выполняют конкретные действия, вы должны включить их в обсуждение. Это особенно важно, если они будут те, которые используют любое программное обеспечение, которое вы разработали.
Вам решать, как вы выбираете предложения из своей команды, но в большинстве случаев, вероятно, лучше всего включить их на первые этапы, где вы проводите аудит, чтобы выяснить, что вызывает вашу неэффективность. Вы также можете включить их в свои встречи, чтобы они могли видеть, что ждет для них, и предложить любые идеи, которые вы, возможно, пропустили, не находившись в окопах, так сказать.
Внедрить облачные решения для лучшей суммы сотрудничества и клиентов команды
Если вы все еще используете локально установленное программное обеспечение на устройствах вашей компании, вам не хватает уловка. В то время как местные инсталляции предлагают некоторые преимущества с точки зрения затрат, вы находитесь в огромном недостатке, когда речь идет о удаленной работе и сотрудничестве. Облако открывает новые миры совместной работы, где вы можете обновлять, информировать и обсудить ряд тем, будь то внутренне или с вашими клиентами, которые не смогут посетить вас в офисе.
Более того, вы обычно можете установить разрешения, которые позволяют только тем, кто имеет соответствующее разрешение взаимодействовать и блокировать тех, кто не должен получить доступ к конкретным данным. Даже если вы пойдете по пользовательскому программному маршруту, вы обычно можете спросить своего разработчика, могут ли они реализовать API определенных облачных сервисов, которые вы в настоящее время используете.
Регулярно контролировать показатели производительности для улучшения (или деградации)
Если вы не сможете отслеживать какие -либо решения, которые вы включили адекватно, вы можете вызвать еще большие нарушения, когда что -то пойдет не так. Однако даже если сонутиВы встали на себя плавно, не проверяя вещи, вы не сможете увидеть, что работает, и, возможно, упустить другие возможности, которые могут получитьПодходит из обновленного программного обеспечения или других настроенных параметров.
Чем больше усилий вы прилагаете в задачу найти неэффективность в вашей компании, тем больше вероятность того, что вы обнаружите множество проблем, которые извлекают его эффективность в доставке вашим клиентам. Когда вы выбираете пользовательские решения, вы сможете убедиться, что они будут идеально проникнуть в текущие рабочие процессы и позволить вам увидеть улучшения с первого дня.