Содержание
Эффективность — один из компонентов успеха на любом рабочем месте. Вы хотите быть уверены, что ваша команда всегда вовлечена и сосредоточена на правильных вещах. Однако может быть так много дел, которые нужно сделать, и вы можете не знать, как обеспечить свою эффективность.
К счастью, современное рабочее место располагает различными инструментами, которые гарантируют вашу эффективность в любой работе. В этой статье будут рассмотрены инструменты, которые вы можете использовать для общения, проверки орфографических ошибок в каждом отправляемом сообщении, управления рабочими вкладками и планирования встреч. Давайте углубимся в детали.
Slack: общение
Мы не можем не подчеркнуть, насколько хорошим должен быть поток информации в типичной организации. Если вы руководитель группы, вам нужно держать своих членов в напряжении, сообщая им видение и цели компании. Выбор формального инструмента коммуникации гарантирует, что ваши члены никогда не пропустят ни одного сообщения.
Slack зарекомендовал себя как один из лучших инструментов общения для современного рабочего места. Первая функция, которая делает Slack великолепным, — это каналы. Вы можете иметь публичные каналы, где вы делитесь всеми сообщениями, касающимися организации. Вы также можете создавать частные каналы для общения с определенными членами.
Slack также интегрируется с различными сторонними приложениями, такими как Trello и Google Drive, гарантируя, что вы можете работать с любимыми приложениями в Slack. Проведение быстрых встреч и отправка вложений также являются легкими при работе со Slack. Вы можете записывать аудио или видеоклипы для отправки отдельным лицам или каналам несколькими щелчками мыши.
Workona: Управляйте своими вкладками
Сколько вкладок вы открываете в своем браузере в обычный рабочий день? У вас может быть вкладка электронной почты, вкладка для вашего интрасети, несколько вкладок для исследования проекта, над которым вы работаете, и вкладка для вашего любимого инструмента общения.
Это может быть утомительно, особенно если у вас есть несколько проектов для работы. Инструмент эффективности, такой как Workona, может помочь вам, когда вы планируете свои проекты и быстро переключаетесь между пространствами, концентрируясь на чем-то одном за раз.
Смешивание работы с развлечениями — обычное дело в наши дни, когда многие из нас работают из дома. Большинство из нас слушают музыку, общаются с друзьями и играют в игры в том же окне браузера, которое мы используем для работы.
С Workona вы можете легко сегментировать свои вкладки, чтобы открыть все ваши любимые фильмы одновременно или подготовиться к игре Big Bass Splash в Casino Days и другим захватывающим играм в другом наборе вкладок. После того, как вы закончите свой перерыв на развлечения, вы можете открыть все ваши рабочие действия одним щелчком мыши и вернуться к работе.
Grammarly: Проверьте свои орфографические ошибки
Вы когда-нибудь отправляли сообщение, а потом обнаруживали, что в нем была опечатка, или вы пропустили важное ключевое слово после отправки? Это случается постоянно, если у вас нет помощника по написанию, который бы исправлял ваши сообщения. Grammarly может помочь вам избежать таких дорогостоящих ошибок, проверяя орфографические ошибки при написании сообщений.
Добавьте расширение Grammarly в свой браузер, чтобы быть уверенным, что оно сгладит все ваши сообщения. Например, помощник по написанию будет предлагать подсказки, когда вы составляете электронные письма в Gmail и работаете над проектами в Google Docs. Всегда дважды проверяйте свои сообщения, поскольку помощник по написанию настолько хорош, насколько хорош человек, который им пользуется.
Calendly: Планирование встреч
Calendly — это программное обеспечение, которое планирует встречи и записывает встречи. Вам не придется заниматься перепиской по электронной почте, пытаясь найти подходящее время для встречи. Calendly покажет все доступные интервалы в вашем календаре и позволит членам команды, клиентам или потенциальным клиентам записаться на встречу с вами.
Вы можете настроить доступность, чтобы убедиться, что вы показываете время, когда вы доступны для встреч. Calendly интегрируется с популярными приложениями календаря, такими как Google Calendar, iCloud, Office 365 и Outlook. Этот инструмент также автоматически определяет часовые пояса, что упрощает планирование встреч для людей в разных часовых поясах.
Вам нужно приложить осознанные усилия, если вы хотите быть эффективными. Вышеперечисленные инструменты — это некоторые из тех, которые вы можете использовать в сочетании с искусственным интеллектом, чтобы всегда быть начеку. Некоторые из этих инструментов, такие как Grammarly и Slack, имеют бесплатные планы, которые предоставляют вам базовые функции.