Содержание
Делеговані повноваження – це термін, який став надзвичайно популярним у галузі охорони здоров’я за останні кілька років. З його допомогою ви можете спростити та оптимізувати одне з найважчих адміністративних завдань, з якими доводиться мати справу вашій клініці.
Отже, якщо ви хочете дізнатися більше про делеговані облікові дані та їх вплив на реєстрацію постачальника, прочитайте цю статтю прямо зараз!
Що таке делегована ідентифікація?
Одне з найпоширеніших запитань, яке нам задають, — що таке делеговані облікові дані? Як випливає з назви, це процес, коли один постачальник медичних послуг дозволяє зовнішньому постачальнику виконувати облікові дані постачальника замість нього.
Причина, чому делеговані облікові дані настільки популярні, полягає в тому, що вони полегшують звичайне адміністративне навантаження на лікарні та клініки. Це усуває потребу в спеціалізованій групі реєстрації та ідентифікації, а також у дорогому програмному забезпеченні для ідентифікації.
Найголовніше те, що організації з атестації ветеранів виконують цю роботу набагато швидше, ніж клініки та лікарні. Вони мають добре налагоджену методологію, яка гарантує якнайшвидше підключення постачальників.
4 основні переваги делегованого доступу до облікових даних
Зараз ідентифікація постачальника послуг і адаптація – це процес, який зазвичай оптимізують CVO (організації перевірки облікових даних). Ці організації спеціалізуються на наданні послуг з акредитації, полегшуючи тягар традиційних постачальників медичних послуг, таких як клініки та лікарні.
Здебільшого компанії делегують цей процес, щоб зменшити адміністративне навантаження. Вся процедура адаптації є надзвичайно складною та вимагає спеціальної команди, тому більшість клінік і лікарень віддають перевагу найму зовнішнього постачальника. Окрім використання спеціалізованого програмного забезпечення, CVO мають добре налагоджені процедури, які спрощують отримання облікових даних та адаптацію.
Без зайвих слів, ось 4 основні переваги аутсорсингу аутсорсингу сторонньої компанії:
1. Економія часу та грошей
Перш за все, делегування облікових даних скорочує час, необхідний для адміністративних процесів. Оскільки ці організації спеціалізуються на адаптації постачальників і покладаються на потужні інструменти автоматизації, вони можуть виконувати процес з легкістю. Хоча ви також можете досягти чудових результатів, створивши спеціальну внутрішню команду, емпіричні дані показали нам, що набагато ефективніше звернутися до зовнішнього постачальника послуг.
Економія часу є життєво важливою під час початкової адаптації. По суті, ви прагнете прискорити перехід від підписання контракту до акредитації. Майте на увазі, що вам потрібно заплатити постачальнику, як тільки ви його наймете, тому повільне отримання повноважень може коштувати вам кількох зарплат, перш ніж практик навіть зайде в офіс.
2. Спрощує процес
CVO використовують передові системи та створюють індивідуальні робочі процеси, адаптовані до вашого бізнесу. Це може спростити процес адаптації, зробити його швидшим і дешевшим для вашої клініки. Найважливіше те, що ефективна оптимізація усуває типові перешкоди та помилки, які часто виникають під час ідентифікації.
Іншою важливою перевагою оптимізації є те, що вона зменшує адміністративний тягар вашої лікарні. Вашому керівництву більше не потрібно турбуватися про надсилання документів платникам, а платники можуть заощадити багато часу, передавши адміністративні обов’язки постачальнику.
3. Підвищує контроль
Завдяки делегованим обліковим даним постачальники медичних послуг мають набагато більше контролю над даними. Зокрема, вони можуть впливати на те, як мережа буде представлена у пов’язаних каталогах платників. Усі зміни статусу постачальника вводяться в систему в режимі реального часу, забезпечуючи максимальну відповідність вимогам і зменшуючи стандартну людську помилку.
4. Підвищує задоволеність кожного
Швидше впровадження краще для всіх учасників, від лікарні до лікарів і пацієнтів. Як зазначалося, заклад охорони здоров’я сподівається на прискорення процесу як спосіб скорочення витрат. З іншого боку, практикуючим не доведеться сидіти вдома без діла і хвилюватися про те, чим закінчиться процес.
Найважливіше те, що ваші пацієнти будуть набагато щасливішими завдяки швидшій реєстрації та адаптації. Вони матимуть доступ до більшої кількості кращих практиків, оскільки ви зможете скоротити час простою між підписанням контракту та першим днем на роботі. Це особливо важливо у великих лікарнях із високою плинністю кадрів.
Як виглядає наймання постачальника послуг і отримання повноважень?
Як згадувалося, ветеран CVO може пришвидшити кожну частину процесу акредитації. Вони використовують складні інструменти та підключені до найбільших баз даних для швидкої перевірки даних лікаря. Серед іншого, CVO перевіряє дипломи провайдера, досвід роботи, сертифікати, а також судові спори, у яких вони можуть брати участь.
Автоматизована ідентифікація спрощує процес, а також усуває поширені помилки, такі як застарілі або повторювані дані. У результаті клініка дізнається все про постачальника послуг і зможе швидко завершити адаптацію.
Незважаючи на те, що процес найму та акредитації практикуючого лікаря може відрізнятися від клініки до клініки, ось як це виглядає в більшості випадків:
- Процес починається із заповнення заявки. Більшість сучасних клінік використовують онлайн-форми при прийомі на роботу нових лікарів, щоб практикуючий лікар міг швидко та легко подати заявку на роботу. Залежно від закладу охорони здоров’я анкета може мати від 10 до понад 100 сторінок.
- При влаштуванні на роботу практик несе відповідальність за надання всіх необхідних документів потенційним майбутнім роботодавцям. Серед іншого, їм потрібно надати інформацію про ліцензії та сертифікати, дипломи коледжів, історію роботи, страхувальника від недбалості, ідентифікаційний номер DEA та інші документи.
- Після подання всіх відповідних документів і заповненої заявки команда CVO може перевірити дані. Постачальник ознайомиться з історією роботи лікаря, освітою, перевізниками недбалості, рекомендаціями колег та всім іншим, що стосується посади. CVO порівнюють ваші документи з основними джерелами медичних даних.
- На цьому етапі рада лікарні візьме до уваги всю інформацію, надану практикуючим лікарем і підтверджену CVO, щоб прийняти остаточне рішення. Проте процес ще далекий від завершення. У деяких випадках прийняття рішення може тривати до місяця і навіть більше. Звісно, це все, якщо припустити, що надавач досі не уклав договір із лікарнею.
- Переакредитація є ще однією частиною роботи CVO. Залежно від лікарні чи клініки постачальник може отримати короткострокову акредитацію, яка триває лише кілька місяців. У цих випадках постачальник повинен пройти процес повторної ідентифікації, під час якого його або її дані будуть ще раз перевірені на наявність можливих змін.
Хоча процес може здатися довгим і важким, з правильною технологією та CVO він може бути набагато простішим.