Делегированная аккредитация — это термин, который стал чрезвычайно популярным в отрасли здравоохранения за последние несколько лет. С его помощью вы можете упростить и оптимизировать одну из самых сложных административных задач, с которой приходится сталкиваться вашей клинике.
Итак, если вы хотите узнать больше о делегированной аккредитации и ее влиянии на регистрацию поставщиков услуг, прочитайте эту статью прямо сейчас!
Оглавление
Что такое делегированная аккредитация?
Один из самых частых вопросов, который нам задают: что такое делегированная аккредитация? Как следует из названия, это процесс, при котором один поставщик медицинских услуг позволяет внешнему поставщику выполнять аккредитацию поставщика вместо него.
Причина, по которой делегированная аккредитация так популярна, заключается в том, что она облегчает обычные административные нагрузки больниц и клиник. Она устраняет необходимость в специализированной команде по адаптации и аккредитации, а также в дорогостоящем программном обеспечении для аккредитации.
Самое важное, что организации по сертификации ветеранов выполняют эту работу гораздо быстрее, чем клиники и больницы. У них есть хорошо зарекомендовавшие себя методологии, гарантирующие, что поставщики услуг подключаются как можно быстрее.
4 основных преимущества делегированной аккредитации
В настоящее время сертификация и регистрация поставщиков услуг — это процесс, который обычно упрощают CVO (организации по проверке учетных данных). Эти организации специализируются на предоставлении услуг по сертификации, облегчая бремя традиционных поставщиков медицинских услуг, таких как клиники и больницы.
В большинстве случаев компании делегируют этот процесс, чтобы снизить административную нагрузку. Вся процедура приема на работу чрезвычайно сложна и требует специальной команды, поэтому большинство клиник и больниц предпочитают нанимать внешнего провайдера. Помимо использования специализированного программного обеспечения, CVO имеют хорошо отлаженные процедуры, которые делают аттестацию и прием на работу легким делом.
Без лишних слов, вот 4 основных преимущества передачи процесса сертификации на аутсорсинг внешней компании:
1. Экономит время и деньги
Прежде всего, делегирование полномочий сокращает необходимое время для административных процессов. Поскольку эти организации специализируются на подключении поставщиков и полагаются на мощные инструменты автоматизации, они могут легко выполнить этот процесс. Хотя вы также можете добиться отличных результатов, создав специальную внутреннюю команду, эмпирические данные показали нам, что гораздо эффективнее обратиться к внешнему поставщику услуг.
Экономия времени имеет решающее значение на начальном этапе адаптации. По сути, вы хотите ускорить переход от подписания контракта к сертификации. Помните, что вам нужно заплатить поставщику сразу после того, как вы его наймете, поэтому медленная сертификация может стоить вам нескольких зарплат еще до того, как специалист войдет в офис.
2. Оптимизирует процесс
CVO используют передовые системы и создают индивидуальные рабочие процессы, адаптированные под ваш бизнес. Это может упростить весь процесс адаптации, сделав его более быстрым и дешевым для вашей клиники. Самое главное, эффективная оптимизация устраняет распространенные препятствия и ошибки, которые часто возникают при сертификации.
Еще одним важным преимуществом оптимизации является то, что она снижает административную нагрузку на вашу больницу. Вашему руководству больше не нужно беспокоиться об отправке документов плательщикам, в то время как плательщики могут сэкономить много времени, переложив административные обязанности на поставщика.
3. Увеличивает контроль
Благодаря делегированной аутентификации поставщики медицинских услуг имеют гораздо больше контроля над данными. В частности, они могут влиять на то, как сеть представлена в соответствующих каталогах плательщиков. Все изменения статуса поставщика вносятся в систему в режиме реального времени, что обеспечивает максимальное соответствие и сокращает стандартные человеческие ошибки.
4. Повышает удовлетворенность всех
Более быстрая адаптация лучше для всех участников, от больницы до врачей и пациентов. Как уже упоминалось, медицинское учреждение рассчитывает на ускорение процесса в качестве способа сокращения расходов. С другой стороны, врачам не придется сидеть дома без дела и беспокоиться о том, чем закончится процесс.
Самое главное, ваши пациенты будут намного счастливее из-за более быстрой аккредитации и адаптации. Они получат доступ к большему количеству и лучшим специалистам, поскольку вы сможете сократить время простоя между подписанием контракта и первым рабочим днем. Это особенно важно в крупных больницах с высокой текучестью кадров.
Как выглядит процесс найма и сертификации поставщиков услуг?
Как уже упоминалось, ветеран CVO может ускорить каждую часть процесса сертификации. Они используют сложные инструменты и подключены к крупнейшим базам данных для быстрой проверки данных врача. Среди прочего, CVO проверяет дипломы поставщика, опыт работы, сертификаты, а также юридические споры, в которых они могут участвовать.
Автоматизированная аттестация упрощает процесс, а также устраняет распространенные ошибки, такие как устаревшие или дублирующие данные. В результате клиника узнает все, что есть о поставщике, и может быстро завершить адаптацию.
Хотя процесс найма и аттестации практикующих врачей может различаться в разных клиниках, в большинстве случаев он выглядит следующим образом:
- Процесс начинается с заполнения заявления. Большинство клиник в настоящее время используют онлайн-формы при найме новых врачей, чтобы практикующий врач мог быстро и легко подать заявку на работу. В зависимости от учреждения здравоохранения, форма заявления может содержать от 10 до более 100 страниц.
- При подаче заявления на работу практикующий врач несет ответственность за предоставление всех соответствующих документов потенциальным будущим работодателям. Среди прочего, ему необходимо предоставить информацию о лицензиях и сертификатах, дипломах колледжа, истории работы, страховой компании по врачебной халатности, идентификационном номере DEA и других документах.
- После подачи всех соответствующих документов и заполненного заявления команда CVO может проверить данные. Поставщик услуг проверит историю работы врача, образование, сведения о врачебной халатности, рекомендации коллег и все остальное, что имеет отношение к должности. CVO сравнивают ваши документы с основными источниками данных в сфере здравоохранения.
- На этом этапе больничный совет примет во внимание всю информацию, предоставленную практикующим врачом и подтвержденную CVO, чтобы принять окончательное решение. Однако процесс еще далек от завершения. В некоторых случаях принятие решения может занять до месяца или даже больше. Конечно, это все, если мы предположим, что поставщик услуг все еще не подписал контракт с больницей.
- Повторная аккредитация — еще одна часть работы CVO. В зависимости от больницы или клиники поставщик может получить краткосрочную аккредитацию, которая длится всего несколько месяцев. В этих случаях поставщик должен пройти процесс повторной аккредитации, в ходе которого его данные будут еще раз проверены на предмет возможных изменений.
Хотя этот процесс может показаться долгим и трудным, при наличии правильной технологии и CVO он может быть намного проще.