Содержание
Переїзд офісу – справа досить складна і клопітка. Особливо це стосується приміщень, де працюють 100 і більше співробітників, кожен з яких накопичує значну кількість особистих речей.
Потрібно організувати величезний обсяг роботи. Переїзд офісу – це більше, ніж просто оформлення документів. Вам варто потурбуватися про переїзд канцелярського приладдя, сувенірів, особистого майна та оргтехніки на нове місце.
Важливу роль відіграє не лише транспортування речей з одного місця в інше. Слід подбати про правильну упаковку, після чого можна швидко все розпакувати і без зволікання приступити до роботи.
Відсутність досвіду може викликати труднощі в цьому процесі, тому варто скористатися послугами фахівців. Вони допоможуть вам правильно організувати переїзд офісу в Лос-Анджелесі та швидко доставлять усі цінні та безпечні речі.
Складання плану заходів для переїзду офісу
Найкраще, якщо ви розробите план, щоб зробити процес максимально зручним і комфортним. Меблі, оргтехніка, документи повинні надаватися поштучно і окремо один від одного. Ці три моменти є найважливішими при спільному плануванні та облаштуванні офісу.
Люди часто відчувають розгубленість, дезорганізацію та легку паніку під час переїзду в офіс. Найкраще було б, якби ви склали план дій, щоб уникнути подібних неприємностей. Дійте наступним чином:
- Прийняти зважене рішення (вибір нового місця, розрахунок витрат).
- Призначте відповідальних за переїзд колег (не намагайтеся зробити все самостійно).
- Підготуйте все спорядження і речі (щоб рухатися швидше).
- Залучитися до процесу транспортування та облаштування нового приміщення.
Правильно організувати офісний переїзд – це спланувати та продумати процес до дрібниць, робити все поетапно. Складність транспортування полягає в тому, що вантажі досить різноманітні. Краще скористатися допомогою спеціалізованої компанії.
Підготовчі операції до переїзду офісу
Перед переїздом підготуйтеся заздалегідь. Вам потрібно буде виконати кілька важливих завдань, а саме:
- скласти список того, що потрібно перевезти в новий офіс;
- придумати схему розташування меблів і оргтехніки в новому приміщенні;
- потурбуватися про вибір компанії, яка перевезе всі ваші речі;
- збирати та пакувати речі працівників;
- розкласти папки та особисті речі працівників в окремі ящики;
- відключити оргтехніку та правильно її змонтувати;
- розбирати та пакувати полиці, шафи та інші меблі.
Перш ніж переїхати в новий офіс, подбайте про його підготовку та прибирання. Принесіть усі предмети та коробки в чисту кімнату, а потім розпакуйте їх.
Починати варто з великих речей, наприклад зібрати меблі та встановити їх у потрібних місцях. Набагато швидше можна розібратися з дрібницями: оргтехнікою, приладдям, документами.
Переїзд офісу – складна робота, яка включає багато різних елементів. Подібна подія трапляється рідко, тому співробітникам потрібно більше досвіду. Можна скористатися послугами спеціалізованої компанії.
Фахівці зроблять все правильно і швидко. H2H Moves може допомогти з переїздом офісу та забезпечити якнайшвидше повернення всіх співробітників до звичайної роботи.